Excel vs Tableau – Quale è lo strumento migliore?

'Excel vs Tableau - Qual è il migliore?'

Excel e Tableau sono due popolari strumenti per la gestione dei dati. Presentano specializzazioni uniche e vantaggi specifici. Confrontarli è possibile a un livello specifico considerando punti particolari come dimensione, complessità e preferenze dell’utente. Ecco un confronto dei punti più rilevanti per trovare quello che performa meglio tra Excel e Tableau.

Excel: Funzionalità, Capacità e Casistiche d’Uso

Analisi dei Dati basata su Fogli di Calcolo

Excel offre strumenti speciali per l’analisi dei dati come Goal Seek, Scenario Manager, Data Tables, What-If Analysis e Solver. Sono fondamentali per l’analisi di sensibilità, l’ottimizzazione degli obiettivi, la creazione di diversi scenari e la risoluzione di equazioni complesse. Dispone di una libreria integrata di formule e funzioni per calcoli e manipolazioni dei dati. Le funzionalità includono funzioni statistiche, logiche, di testo, di ricerca, di data e ora, matematiche e molte altre.

Le funzioni di pulizia e trasformazione dei dati come CLEAN, TRIM, PROPER e Power Query aiutano nella trasformazione dei dati. Dispone inoltre di funzionalità per la convalida e l’automazione dell’analisi dei dati tramite macro e scripting VBA. Fornisce accessori di visualizzazione come PivotTables e PivotCharts, che aiutano nella sintesi e nell’analisi dei set di dati. Inoltre, i dati analizzati possono essere importati o esportati tramite canali diversi e pubblicati tramite rapporti dinamici e aggiornamenti in tempo reale.

Formule, Funzioni e Manipolazione dei Dati

Offre una vasta varietà di formule e funzioni per il calcolo, come media, somma, funzioni statistiche, calcolo condizionale, concatenazione e altre. Utilizza il riferimento delle celle per indirizzare la formula per i calcoli, utilizzando anche le opzioni di ordinamento e filtraggio dei dati per facilitare i calcoli. Le opzioni di manipolazione del testo includono la concatenazione di stringhe di testo, la conversione di casi, l’estrazione di sottostringhe, la rimozione degli spazi iniziali o finali, la suddivisione del testo, la sostituzione dei caratteri e molto altro.

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Grafici e Capacità di Visualizzazione di Base

I diversi tipi di grafici e numerose funzionalità contribuiscono a risultati di visualizzazione intriganti. La creazione dei grafici consente la personalizzazione attraverso la selezione di intervalli di dati, tipi di grafici desiderati e aspetti come titoli, legende, etichette e assi. Le opzioni di formattazione del grafico, come la possibilità di cambiare colori, stili di linea, font e effetti affascinanti, sono abbinate alla presenza di numerosi stili di grafico predefiniti. Aggiungendo l’aspetto interattivo, gli utenti possono anche aggiungere etichette dei dati, evidenziare i punti dei dati e suggerimenti.

Casi d’Uso e Scenari in cui Excel Eccelle

Excel ha un vantaggio rispetto ad altri strumenti nell’analisi e nella visualizzazione dei dati. Supponiamo di avere un set di dati di qualche centinaio di righe; Excel eccellerà per i motivi indicati di seguito:

Familiarità e facilità d’uso grazie all’uso comune fin dall’introduzione dei computer. Facilita la navigazione e l’esplorazione di funzioni come ordinamento, filtraggio, raggruppamento, aggregazione, formattazione e altre.
Opzioni più facili per personalizzare le visualizzazioni
Facilità di accesso all’integrazione con altri strumenti di Microsoft Office come Word e PowerPoint, particolarmente utile nelle presentazioni.
Portabilità senza sforzo per condividere con colleghi.
Mancanza della necessità di scripting estensivo o preparazione dei dati per costruire calcoli complessi e applicare condizioni logiche.

Tableau: Funzionalità, Capacità e Casistiche d’Uso

Potente Visualizzazione ed Esplorazione dei Dati

La visualizzazione dei dati in Tableau eccelle grazie alle funzionalità per creare un formato di narrazione coinvolgente attraverso la combinazione di dashboard e visualizzazioni. Consente di aggiungere annotazioni, elementi interattivi e didascalie. Gli utenti possono combinare e unire dati indipendentemente dalla struttura o dal formato. Inoltre, l’interfaccia drag-and-drop serve per formulare visualizzazioni creative senza la necessità di codici complessi. Gli utenti possono esplorare attraverso una varietà di database, fogli di calcolo, fonti di big data e servizi cloud supportati dal software.

Dashboard Interattivi e Narrazione

L’interfaccia intuitiva dello strumento, i filtri interattivi, la varietà di valori e intervalli per l’aggiornamento dei dati visualizzati nel dashboard contribuiscono a un’esperienza coinvolgente e interattiva. La visualizzazione è ulteriormente migliorata attraverso le funzionalità dei “punti di storia” disponibili specificamente in Tableau. Aiuta a creare una storia coerente con l’aggiunta di testi e immagini insieme ad altre opzioni. La capacità di transizione e animazione migliora le visualizzazioni. I layout specifici del dispositivo offrono inoltre la libertà di utilizzare qualsiasi dispositivo senza compromettere la qualità.

Analisi avanzate e visualizzazioni

È evidente attraverso le opzioni per creare campi calcolati utili per derivare nuove variabili, applicare condizioni logiche e eseguire operazioni matematiche e aggregazioni. Offre calcoli statistici per l’analisi delle tendenze e tipi di grafico avanzati per la visualizzazione. Gli utenti possono creare diagrammi di Gantt, grafici ad area sovrapposta, trame coordinate parallele e grafici a cascata, insieme a capacità di mappatura geografica che consentono l’analisi spaziale, la rappresentazione dei dati su mappe e la creazione di gerarchie geografiche personalizzate. Trend e linee di riferimento, filtri e parametri avanzati, in combinazione con l’integrazione con linguaggi di programmazione, sono l’esempio di analisi avanzate offerte da Tableau.

Differenza tra Tableau e Excel

Le diverse differenze tra Excel e Tableau sono riportate nella tabella qui di seguito:

Integrazione tra Excel e Tableau

Nonostante le differenze tra Tableau e Excel, gli utenti sono liberi di sfruttare i vantaggi di entrambi su un singolo set di dati tramite la loro integrazione.

Sfruttare i punti di forza di entrambi gli strumenti

Puoi utilizzare Excel per la pulizia dei dati, la trasformazione, i calcoli di base, l’organizzazione e il calcolo di nuove variabili o metriche. Importa i dati in Tableau per analisi avanzate come l’analisi statistica, la previsione e la modellazione.
Utilizza le funzioni integrate di Excel o le macro di Visual Basic for Applications per creare formule personalizzate. Passa a Tableau per calcoli complessi o logica di business personalizzata.
Utilizza Excel come origine dati di Tableau mantenendo i dati nel formato originale. Ciò consente di sfruttare la capacità di visualizzazione di Tableau, che può essere esportata ulteriormente in formati Excel.
Abilita la funzionalità di aggiornamento dati di Tableau ed Excel per avere una visualizzazione aggiornata delle informazioni costantemente modificate in Excel. Ciò elimina l’importazione manuale e il lavoro ridondante sulla visualizzazione.

Importazione ed esportazione dei dati tra Excel e Tableau

Passaggi per importare i dati da Excel in Tableau:

Prepara i dati attraverso la pulizia, l’organizzazione e il formattazione in formato compatibile con Tableau.
Avvia Tableau e crea un nuovo foglio di lavoro o apri uno esistente.
Vai alla scheda “connetti” e scegli l’opzione “Excel”. Sfoglia i tuoi file e seleziona quello desiderato.
Prima di aprire, Tableau ti chiederà specifiche come fogli o intervalli di dati, mostrandoti le opzioni disponibili. Scegli quelle desiderate, come colonne specifiche, definisci il tipo di dati per ogni campo o applica filtri.
Fai clic sul pulsante “connetti” per iniziare l’importazione dei dati da Excel in Tableau, che verranno successivamente visualizzati nel foglio di lavoro scelto.

Passaggi per esportare i dati da Tableau in Excel:

Prepara la visualizzazione o il cruscotto in Tableau e personalizzalo con elementi visivi appropriati, opzioni di formattazione e filtri. Vai al menu “foglio di lavoro” o “cruscotto” e scegli l’opzione “Esporta”, seguita dalla selezione di “crosstab in Excel” o “immagine” a seconda delle esigenze.
Personalizza le impostazioni di esportazione in base alla tua scelta. Ciò include la scelta del nome del foglio, l’inclusione dei dati sottostanti o solo della visualizzazione.
Fai clic sull’opzione “esporta” per esportare la visualizzazione da Tableau in Excel.

Utilizzare Tableau come livello di visualizzazione per i dati di Excel

I passaggi per eseguire l’azione descritta sono:

Importa i dati da Excel utilizzando i passaggi precedentemente descritti. La visualizzazione tramite l’interfaccia di trascinamento e rilascio mostra diversi tipi di grafici o rappresentazioni come
Esplora diverse interazioni aggiungendo filtri, drill down o punti dati specifici.
Combina le diverse visualizzazioni in un layout di cruscotto e modificalo ulteriormente aggiungendo testo, immagini o annotazioni. Pubblica i risultati per la collaborazione e la condivisione.

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Excel vs Tableau – Scegliere lo strumento giusto

Tra Excel e Tableau, i fattori determinanti nella scelta dello strumento appropriato sono:

Determinazione dei requisiti e degli obiettivi

La differenza tra Tableau e Excel è che quest’ultimo è adatto per calcoli di base, analisi dati generalizzata, piccoli team o singoli utenti, organizzazione dei dati in formato tabellare e creazione di formule. L’uso di Tableau è consigliato per la visualizzazione dei dati, la gestione di grandi set di dati, l’esplorazione dei dati, la scoperta, la collaborazione e la condivisione.

Valutazione della complessità e del volume dei dati

Excel è più adatto per dataset più piccoli, mentre Tableau è preferito per dataset più grandi e analisi avanzate.

Considerare l’esperienza dell’utente e la collaborazione in team

La familiarità e la curva di apprendimento di Excel sono più user-friendly grazie all’esperienza nell’uso di Excel. Mentre lo stesso per Tableau richiede tempo per familiarizzare e l’esplorazione di tutte le sue funzioni. Imparare Tableau per funzionalità avanzate richiede anche competenze tecniche. La collaborazione di Excel fornisce una connettività centrale con tutti gli strumenti supportati da Microsoft Office, mentre Tableau consente una condivisione senza sforzo con server Tableau e piattaforme basate su cloud.

Considerazioni sul costo e modelli di licenza

La differenza tra Tableau ed Excel è evidente anche in termini di costo e licenza. Non c’è un costo separato per utilizzare Excel poiché viene fornito insieme a una tariffa di acquisto una tantum per Microsoft Office. In alternativa, gli utenti possono sottoscrivere un abbonamento. Tableau è disponibile in tre opzioni, Desktop, Server e Online, ognuna con prezzi variabili. La licenza di Excel dipende dal numero di utenti o organizzazioni, mentre Tableau ha anche un approccio simile fornendo licenze basate su utenti e server.

Excel vs Tableau vs Altri Strumenti di Visualizzazione dei Dati

Excel è uno strumento di foglio di calcolo comunemente utilizzato per l’analisi e i calcoli dei dati. Offre una vasta gamma di funzioni e formule significative per l’analisi statistica e matematica, ma lo strumento presenta limitazioni di dati e complessità.
Tableau offre funzionalità avanzate di analisi con capacità di visualizzazione dei dati complete e interessanti. Dispone dell’abilità di storytelling, creazione di dashboard, gestione di set di dati complessi e esecuzione di esplorazione e analisi avanzate dei dati.
Power BI presenta integrazione con diversi strumenti Microsoft che consentono una connettività dati senza soluzione di continuità. Si specializza in capacità di modellazione e trasformazione che consentono agli utenti di creare modelli di dati sofisticati per l’analisi.
Qlik si specializza nell’analisi esplorativa dei dati che porta a scoperte dinamiche. Offre una navigazione più semplice, una connettività e integrazione più solide, rendendolo una scelta appropriata per le organizzazioni che gestiscono diverse fonti di dati.

Conclusioni

L’analisi dei dati è una parte cruciale della professione odierna, in cui il vecchio Excel e il neonato Tableau semplificano notevolmente i compiti. La loro versatilità tramite opzioni di calcolo e visualizzazione dei dati di base e avanzate li rende degni di essere utilizzati. Per ottenere maggiore efficienza nei compiti ed eccellere nel lavoro, consigliamo di partecipare al nostro programma No Code AI che fornisce una comprensione approfondita e una conoscenza funzionale senza immergersi nei codici.

Domande frequenti

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